Contabilidade para farmácias
Para farmácias que querem separar na apuração o que já foi tributado antes, levantar o que foi pago a mais e chegar a 2027 com o cadastro de produtos pronto para as novas regras. Do escritório em Recife, atendemos clientes em Pernambuco, Alagoas e Rio Grande do Sul.
DAS de uma farmácia em 2026
Simulação ilustrativa
Simulação ilustrativa, com as regras do Simples Nacional de 2026. Não substitui a análise do seu caso.
Quanto do seu DAS já foi pago antes, na cadeia?
Na revenda de produtos com PIS e Cofins monofásicos e com ICMS retido por substituição, essas parcelas não precisam ser pagas de novo dentro do DAS. A segregação de PIS e Cofins monofásicos vale na apuração até dezembro de 2026, quando eles dão lugar à CBS. A do ICMS-ST continua enquanto o ICMS existir.
Onde a margem de uma farmácia costuma se perder
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Receita lançada em uma linha só
Quando o PGDAS-D é preenchido sem segregação, o sistema calcula PIS, Cofins e ICMS sobre toda a receita, inclusive sobre produtos em que esses tributos já foram recolhidos pela indústria ou retidos na entrada.
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Preço do medicamento regulado
O preço do medicamento segue a regulação do setor. Quando o custo sobe, a margem precisa ser protegida na compra, no mix de produtos e no crédito.
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Taxas e convênios que ninguém confere
Taxas de cartão, repasses de PBMs e do Farmácia Popular chegam líquidos e em datas diferentes. Sem conciliação, a diferença some no extrato.
O que fazemos pela sua farmácia
Da apuração do mês ao cadastro de cada item, com uma equipe que conhece a rotina de uma farmácia.
- Segregação na apuração do SimplesClassificamos a receita por produto para separar o que tem PIS e Cofins monofásicos, pela lista de NCM da Lei 10.147/2000, e o que entrou com ICMS retido por substituição, quando a farmácia é a substituída.
- Levantamento dos últimos 60 mesesAnalisamos notas, PGDAS-D e SPED para apurar, item a item e mês a mês, o que pode ter sido pago a mais, com memória de cálculo para cada valor.
- Retificação e pedidoRetificamos as declarações e fazemos o pedido de restituição ou compensação nas esferas federal e estadual, com acompanhamento até a conclusão.
- Margem por categoriaDRE gerencial separado em medicamentos, higiene e cosméticos, conveniência e serviços farmacêuticos.
- Estoque, cartões e convêniosGiro, ruptura e estoque parado, mais a conciliação de cartões, PBMs e Farmácia Popular com o que de fato entrou no caixa.
- Cadastro pronto para 2027A partir de 2027 convivem alíquota zero, redução de 60% e alíquota cheia na mesma gôndola. Revisamos NCM, CST e classificação tributária de cada item com a sua equipe.
O painel que você recebe todo mês
Uma página com os indicadores que decidem o resultado da farmácia, lida com você na reunião mensal.
Os números saem da contabilidade e do financeiro que nós mesmos fechamos, então batem com o que foi vendido, comprado e recebido.
Quando uma categoria perde margem ou o estoque para, o painel chega com a explicação e com a sugestão do que fazer. Pode ser renegociar com o distribuidor, rever o mix ou corrigir o cadastro antes do fechamento seguinte.
| Categoria | Participação na receita | Margem bruta | Situação |
|---|---|---|---|
| Medicamentos | 27,5% | Na meta | |
| Higiene e cosméticos | 38,1% | Na meta | |
| Conveniência | 19,4% | Rever preço | |
| Serviços farmacêuticos | 61,0% | Ampliar |
Exemplo ilustrativo. O painel completo traz também giro de estoque, ruptura, taxas de cartão e repasses de convênios.
Prazo de 60 meses para pedir de volta o que foi pago a mais
Em 17 de setembro de 2026, no auditório do IFAL em Maragogi, mostramos a donos de farmácias, bares, restaurantes e pousadas como a receita lançada sem segregação faz a mesma mercadoria pagar tributo duas vezes.
O prazo para pedir de volta o que foi pago a mais é de 60 meses. A cada mês que passa, o mês mais antigo deixa de poder ser recuperado.
Como fazemos o levantamento
- O número só aparece depois do levantamento. Qualquer valor prometido antes de olhar as suas notas é só um palpite.
- O trabalho é auditável, com memória de cálculo e documento de suporte para cada real pedido.
- A apuração é conservadora. Só entra o que tem lastro documental, porque compensação indevida gera multa.
- Corrigir o passado sem corrigir a rotina não resolve. A segregação entra no fechamento de todo mês.
Como começamos
Diagnóstico
Começa com uma conversa inicial de 45 minutos. Com os documentos em mãos, apresentamos por escrito o que pesa mais nos seus números, o que fazer primeiro e a proposta de trabalho.
Até 10 dias úteis após os documentosEstruturação
Organizamos plano de contas, centros de custo, rotinas financeiras e enquadramento tributário. Daqui em diante, o número que você vê é o número real.
Primeiros 90 diasGestão
Assumimos a contabilidade e a rotina financeira combinada: contas, conciliação, folha e impostos, com fechamento todo mês.
Todo mêsEstratégia
Uma reunião por mês para ler os números com você, acompanhar os indicadores do setor e decidir o próximo passo.
Todo mês
Perguntas de quem tem farmácia
O que é a tributação monofásica de PIS e Cofins?
É quando a indústria ou o importador recolhe o PIS e a Cofins de toda a cadeia de uma vez. Na revenda desses produtos, a farmácia não deve esses tributos de novo. No Simples Nacional, isso se faz segregando a receita desses produtos no PGDAS-D. Vale para os medicamentos e os produtos de higiene pessoal, perfumaria e cosméticos listados por NCM na Lei 10.147/2000, até dezembro de 2026, quando PIS e Cofins dão lugar à CBS.
Quanto a minha farmácia pode recuperar?
Só dá para responder depois do levantamento das notas de entrada e saída, das declarações do PGDAS-D e do SPED dos últimos 60 meses. O valor depende do mix de produtos, do anexo e de como a apuração foi feita em cada mês. Qualquer número dado antes disso é palpite.
Pedir restituição atrai fiscalização?
Retificação mal feita atrai. Por isso o trabalho é auditável, com memória de cálculo e documento de suporte para cada valor, e a apuração é conservadora. Só entra o que tem lastro documental.
O ICMS por substituição tributária também entra na segregação?
Entra quando a farmácia é a substituída, ou seja, quando o ICMS do produto já foi retido pelo fornecedor na entrada. Além disso, quando a venda ao consumidor acontece abaixo da base presumida usada na retenção, o Supremo reconheceu o direito à restituição da diferença (Tema 201). A forma de pedir segue as regras de cada estado.
O que muda para farmácias com a Reforma Tributária?
A partir de 2027, a mesma gôndola passa a ter três tributações: alíquota zero para medicamentos das listas específicas, redução de 60% para os demais medicamentos registrados na Anvisa e manipulados, redução também para parte dos itens de higiene listados na lei, e alíquota padrão para a maior parte de perfumaria, cosméticos e conveniência. O enquadramento de cada item depende da regulamentação e das listas vigentes, por isso o cadastro de produtos, com NCM e classificação tributária, passa a decidir o imposto.
Preciso trocar de contador para fazer o levantamento?
Não. O levantamento inicial usa o que a sua contabilidade já tem, como os arquivos do SPED, as declarações do PGDAS-D e a relação de produtos vendidos. A conversa inicial serve para avaliar se o trabalho faz sentido para a sua farmácia.
Para ler antes de decidir
- Os artigos aparecem aqui. Se não carregarem, abra o blog.
Conteúdo revisto em outubro de 2026.
Vamos olhar o DAS da sua farmácia?
Uma conversa de 45 minutos, sem compromisso, para entendermos a sua empresa e mostrarmos onde podemos ajudar.
- Você envia o pedido. Respondemos pelo WhatsApp em até 1 dia útil para marcar a conversa.
- Conversamos por 45 minutos, online ou no nosso escritório, em Recife.
- Se fizer sentido seguir, assinamos um termo de confidencialidade, recebemos os documentos e apresentamos o diagnóstico com uma proposta por escrito.
Pedido recebido
Vamos responder pelo WhatsApp em até 1 dia útil para marcar a conversa.
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